Oferta educativa
Programas, planes de estudio, modalidades y duración de cada carrera o nivel.
Escuelas y universidades
HolaChat para escuelas y universidades
En temporada de inscripciones, admisiones recibe en una semana lo que atendía en un mes.
Respuesta rápida
¿Sirve HolaChat para escuelas y universidades?
Sí. Un HolaChat para escuelas y universidades puede encargarse de información, inscripciones, admisiones y seguimiento, respondiendo con la información real de tu negocio y pasando la conversación a tu equipo cuando hace falta. Cada implementación se desarrolla a la medida: las funciones y las integraciones se definen según cómo opera tu empresa, y por eso cada proyecto se cotiza de forma personalizada.
El problema de siempre
Lo que hoy te cuesta tiempo y clientes
Las preguntas de un aspirante o de un padre de familia son siempre las mismas: costos, requisitos, fechas, horarios, becas y proceso de admisión. En temporada alta ese volumen desborda al equipo, y el aspirante que no recibe respuesta se va con otra institución.
HolaChat responde con la información oficial de la escuela, guía el proceso de admisión paso a paso, agenda citas o visitas al campus y da seguimiento a los aspirantes que dejaron el trámite a medias.
Picos de mensajes en temporada de inscripción
Aspirantes que abandonan el trámite a la mitad
Padres preguntando lo mismo por teléfono
Documentos incompletos que retrasan la admisión
Cada HolaChat se desarrolla a la medida: el de tu negocio no responde igual que el de cualquier otro del mismo giro.
Capacidades
Qué puede hacer tu HolaChat
Estas son las funciones que más sentido tienen para escuelas y universidades. El alcance final se define contigo durante la cotización.
Costos y becas
Inscripción, colegiatura, descuentos y requisitos de beca según tu reglamento.
Proceso de admisión
Guía al aspirante paso a paso y le recuerda qué documento falta.
Citas y visitas
Agenda entrevistas, exámenes de admisión o recorridos por el campus.
Seguimiento
Retoma a los aspirantes que iniciaron y no concluyeron su trámite.
Atención a padres
Calendario escolar, horarios, uniformes, pagos y avisos generales.
Así se ve
Una conversación real de tu operación
El asistente hace las preguntas correctas, consulta la información de tu negocio y avanza hacia el siguiente paso: una cita, una cotización, una reservación o una venta. Cuando hace falta una persona, la conversación pasa a tu equipo con todo el contexto.
Atención 24/7
Información de tu negocio
Agenda y disponibilidad
Seguimiento
Atención humana
Escuelas y universidades
en línea
ClienteBuenas tardes, quiero información sobre la licenciatura en Diseño
HolaChatClaro. La licenciatura en Diseño dura 8 semestres, en modalidad escolarizada de 7:00 AM a 2:00 PM. ¿Eres aspirante de nuevo ingreso o buscas revalidar materias?
ClienteNuevo ingreso
HolaChatPerfecto. El proceso son 3 pasos: registro, examen de admisión y entrevista. ¿Quieres que te agende el examen o prefieres primero conocer costos y becas?
Conectado con tu negocio
Se adapta a los sistemas que ya usas
Si tu empresa ya cuenta con sistemas digitales, analizamos la posibilidad de conectar HolaChat con ellos para que responda con información real y actualizada.
CRMAlta de prospectos, etapas y notas en el CRM que ya usa tu equipo comercial.
CalendariosLectura de disponibilidad real y creación de eventos en la agenda del negocio.
Sistemas de citasAlta, confirmación, cambio y cancelación sobre tu sistema de agenda.
Sistemas de reservaciónConsulta de disponibilidad y seguimiento de reservaciones existentes.
Sistemas administrativosConsulta de clientes, órdenes, saldos o expedientes según tus permisos.
Bases de datosRespuestas basadas en información viva y no en un texto escrito hace meses.
EcommercePreguntas de producto, estatus de pedido y recuperación de carritos.
InventarioExistencias, modelos y disponibilidad antes de comprometer una venta.
Cómo funciona
Desarrollamos tu HolaChat
Cuéntanos tu operación
Revisamos cómo llegan hoy tus clientes, qué preguntan, quién contesta y en qué punto se pierden oportunidades.
Definimos tu solución
Elegimos juntos las funcionalidades, los canales y las integraciones que realmente aportan a tu negocio.
Construimos tu HolaChat
Personalizamos la conversación, el tono y la información con la que responde para que suene a tu empresa.
Lo ponemos a trabajar
Implementamos, probamos con casos reales y ajustamos la solución con tu equipo hasta que opera sola.
Cotización
Cotiza tu HolaChat para escuelas y universidades
Cada proyecto se cotiza de forma personalizada según los canales, las funcionalidades y las integraciones que necesites.
Preguntas frecuentes
Escuelas y universidades: lo que más nos preguntan
¿Puede dar seguimiento a aspirantes?
Sí. Se puede desarrollar el seguimiento por etapa del proceso, recordando al aspirante qué le falta para continuar.
¿Puede consultar el estatus de un trámite?
Dependiendo del sistema escolar que uses, evaluamos la conexión para consultar el avance del aspirante.
¿Sirve para atención a padres de familia?
Sí. Se puede desarrollar un flujo distinto para padres, con calendario, avisos, pagos y comunicación con la escuela.
Otros sectores
HolaChat también trabaja en
Clínicas de belleza
Clínicas dentales
Consultorios médicos
Real Estate
Desarrolladores inmobiliarios
Property Management
Hoteles
Rentas vacacionales
Agencias de viajes
Tours y experiencias
Transportación privada
Renta de autos
Barberías
Spas
Salones de belleza
Restaurantes
Talleres automotrices
Veterinarias
Gimnasios
Despachos legales
Empresas de servicios
Ecommerce y tiendas
Salones de eventos y bodas
Aseguradoras y financieras
Clubs deportivos y academias
¿Qué podría hacer HolaChat por tu negocio?
Cuéntanos cómo atiendes actualmente a tus clientes y qué te gustaría automatizar. Nosotros diseñamos la solución.